Cijeli rad doma, u pet razina

Svakodnevni rad doma bez papira: evidencije se unose u par dodira tijekom rada, smjene se predaju digitalno — i to ne samo u njezi. Kuhinja, čistoća i održavanje evidentiraju se u istom sustavu, a put korisnika kroz dom — od zaprimljenog zahtjeva za smještaj, preko prijema i boravka, do otpusta — vodi se bez ponovnog prepisivanja podataka.

• Evidencije aktivnosti i njege — svaki unos nosi tko i kada
• Rad izvan njege — kuhinja, čistoća, održavanje i zajednički prostori
• Fotografija uz evidenciju, snimljena na licu mjesta
• Digitalna primopredaja smjena
• Automatizirane obavijesti osoblju — zadate datum, sustav ih prikaže na vrijeme
• Zahtjevi za smještaj — interna evidencija zaprimljenih zahtjeva, s rednim brojem po godini i zabilježenom odlukom
• Matična knjiga i profil korisnika — prijem, boravak i otpust na jednom mjestu
• Odsutnosti korisnika — izlasci, vikendi i bolnica, uz pregled tko je trenutno izvan doma
• Dokumenti i ugovori korisnika i zaposlenika na jednom mjestu
• Rođendani korisnika i zaposlenika — na nadzornoj ploči portala i u mobilnoj aplikaciji

Uprava vidi cijeli dom u realnom vremenu — bez čekanja da se izvještaji slože s papira. Kad obitelj pita što je konkretno odrađeno za njihovog člana, odgovor je popis s datumima, a ne dojam.

• Nadzorna ploča: popunjenost, prisutnost i aktivnosti u realnom vremenu
• Pregled njege po korisniku — što je odrađeno i koliko puta, po kategorijama
• Pregled rada po zaposleniku — ista mjerila za sve
• Trošak po korisniku na profilu korisnika
• Ispis prisutnosti za bilo koji dan — tko je bio u domu, a tko izvan
• Ispis i izvoz izvještaja na zahtjev